اگر مدیریت یک یا چند پیج اینستاگرام را بر عهده دارید، حتماً با چالش‌هایی مثل فراموش کردن تاریخ انتشار پست، گم کردن ایده‌های خوب، یا تکراری شدن محتوا روبه‌رو شده‌اید. برای جلوگیری از این مسائل، داشتن یک سیستم مدیریت محتوای منظم ضروری است. دو ابزار فوق‌العاده برای این کار، Notion و Trello هستند که با کمک آن‌ها می‌توانید یک «ورک‌فلو» یا جریان کاری دقیق برای برنامه‌ریزی، تولید و انتشار محتوا طراحی کنید.
مراحل ساخت ورک‌فلو در Notion و Trello
1. تعریف مراحل تولید محتوا
ابتدا مراحل کاری پیج خود را مشخص کنید. به‌عنوان مثال:
- ایده‌پردازی
- آماده‌سازی متن کپشن
- طراحی پست یا ریلز
- تایید نهایی
- زمان‌بندی یا انتشار
- تحلیل نتایج
2. ساخت برد در Trello یا صفحه در Notion
در Trello می‌توانید برای هر مرحله یک ستون بسازید (Kanban-style). در Notion نیز می‌توان از قالب «Board» یا «Table» استفاده کرد.
برای هر کارت/آیتم این موارد را در نظر بگیرید:
- عنوان محتوا
- دسته‌بندی (آموزشی، تبلیغاتی، سرگرم‌کننده و…)
- تاریخ انتشار
- فایل تصویر یا ویدئو
- وضعیت (درحال آماده‌سازی، آماده انتشار، منتشر شده)
3. افزودن تاریخ‌ها و اتصالات
در Trello می‌توانید از تقویم (Calendar Power-Up) برای زمان‌بندی استفاده کنید. در Notion نیز با استفاده از فیلد تاریخ و نمایش تقویم، دید خوبی از برنامه انتشار خواهید داشت.
4. اشتراک‌گذاری با تیم یا کارفرما
هر دو ابزار قابلیت همکاری تیمی دارند. شما می‌توانید با اعضای تیم تولید محتوا، طراح یا مدیر پروژه در Trello یا Notion همکاری کنید، بازخورد بدهید و وظایف را به افراد مشخص اختصاص دهید.
نتیجه‌گیری
ساخت یک ورک‌فلو دقیق با ابزارهایی مثل Trello و Notion نه‌تنها باعث نظم‌دهی به فرآیند مدیریت پیج می‌شود، بلکه بهره‌وری شما را بالا برده و از هدررفت زمان جلوگیری می‌کند. با داشتن یک سیستم شفاف، همیشه می‌دانید در چه مرحله‌ای هستید و چه کارهایی باقی مانده است.
سوالات متداول
1. برای افراد تازه‌کار Notion بهتر است یا Trello؟
اگر دنبال یک ابزار ساده و تصویری هستید، Trello برای شروع گزینه بهتری است. اما اگر نیاز به شخصی‌سازی بیشتر و امکانات ترکیبی دارید، Notion گزینه حرفه‌ای‌تری است.
2. آیا این ابزارها رایگان هستند؟
بله، هر دو ابزار پلن رایگان دارند که برای اغلب کاربران کفایت می‌کند. امکانات پیشرفته مثل همکاری تیمی گسترده یا اتصال به ابزارهای دیگر در پلن‌های پولی فعال می‌شود.
3. آیا می‌توان از این ابزارها روی گوشی استفاده کرد؟
بله، Trello و Notion هر دو اپلیکیشن موبایل دارند که اجازه می‌دهند از هر جایی به برنامه کاری خود دسترسی داشته باشید و محتوا را مدیریت کنید.
